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通知公告

复盘:OA办公系统中的公告

  既然采取了以时间换空间的方案,就要想办法优化相关的处理,好在在B端产品中,很多业务场景会常用到组织树的查看,所以可以在这方面进行一定的存储查询优化:

  除了上述的一些公告核心业务处理,还需考虑到公告除了自身本身是个独立业务,它也是信息数据的载体。除了公告模块自己可以发布公告,其他业务也可以搭载【转为公告】,而此功能仅是用于快捷化填充公告的主体信息。

  其中被动推送提醒,主要是指用户在登录时,收到的系统级公告推送。一般是在新公告发布时的即时推送,或是用户初始登录,推送离线期间发布的公告。而主动查看公告提醒,则是用户在相关的门户页,查看到的相关未读公告列表。一种是“推”式,一种是“拉”式。

  当然服务端缓存机制也有若干种类,如redis、服务端内存 等,这里也不再展开讨论,根据企业实际情况暂定一种即可。

  以上的逻辑控制只是决定了“谁能看”,但是对于公告接收者“能看哪些公告”这层业务逻辑没有回答。“能看哪些公告”主要是关注“能看哪些过期公告”。

  是指政府、团体对重大事件当众正式公布,一种行政公文。它有三大特性:庄重性、广泛性和周知性。

  这样来看,大部分OA中的“公告管理”其实是“通告管理”,但是为了不那么“钻牛角尖”通常会统一叫做“公告管理”,方便直面理解。在此次OA的公告中,也是将其作为了两种不同的公告样式。

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  这是一条不定的业务逻辑,不同的企业业务规则不同,比较理想化的是——在公告管理时就有相关的配置项进行业务规则设定【新用户是否可查看过往公告】,亦或是其他的业务规则设定,这里就不再展开讨论。

  已阅情况的查看,个人认为是个低频的,所以就废弃了已阅接收表这样的快照,采用了第二种【查看已阅情况时动态组织】的以时间换空间方案。这样做的好处是节省了保存已阅人员的空间,当然带来的坏处就是过期的公告想回顾历史时无法回顾,只能看到当前的组织结构情况,这项决定的决策点就在于预判企业是“向前看”还是“向后看”。公告和通告的区别而且就算有了快照,对于公告来说,在其有效期内若是组织结构发生了变动,而此快照想要精确的变动要素就要追加。

  管理公告主要管哪些?对于公告管理模块可能管理内容很多,但是当大家聚焦一条公告信息,则主要管理的有三部分:

  一个业务的构成往往是:一定组织(若干角色),经过一套流程,完成一定的事(处理一定数据载体)

  编辑从项目实践出发,对OA办公系统中如何发布公告进行了分析复盘,并从多个方面对关于公告的相关概念和功能进行了拆解,与大家分享。

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  公告正文就主要是公告的主体信息,包括主题、发布者、正文内容等信息。在正文部分其实也暗含公告的种类,目前使用较多的为两类:

  普通公告基本就是由公告正文构成,种类就比较多了,这里就列举下通用模板:

  一个公告的有效期范围是【2020年1月1日 ~2020年1月3日】,发布对象为【全体】可看。在1月5日创建了一个新用户,此时该新用户是否可查看此条公告?

  简单的四个字“公而告之”。作为信息化系统,公告是可以作为一种信息数据载体,然后通过“之”限定范围已达到信息输出和反馈的目的。相对于普通的即时信息,最重要的一点就是它具有庄重性。

复盘:OA办公系统中的公告


点击次数:  更新时间:2020-04-29 00:29   【打印此页】  【关闭
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